Sallén Elektriska Visselblåsarpolicy
Bakgrund
Sallén Elektriska strävar efter att ha ett öppet företagsklimat, hög affärsetik och välmående medarbetare. Våra medarbetare, kunder och leverantörer är våra viktigaste källor till insikt om eventuella brister som måste rättas till. Då bolagets värdegrund ligger till grund för vårt agerande vill vi att den som misstänker en oegentlighet, som strider mot våra värderingar, affärsetik eller gällande lagstiftning ska ha möjlighet att komma till tals utan rädsla för repressalier. För att skydda uppgiftslämnare finns vår visselblåsarpolicy med tillhörande rapporteringsfunktion. Du kan välja att lämna dina uppgifter anonymt.
Vad menas med att Visselblåsa?
Att Visselblåsa betyder att väcka ledningens uppmärksamhet om potentiellt illegal och/eller oetisk verksamhet, också känt som oegentlighet.
Vad kan anmälas?
Via rapporteringsfunktionen kan misstanke om allvarliga oegentligheter rapporteras. Som allvarliga oegentligheter räknas bland annat:
1. Ekonomisk brottslighet såsom mutor, bestickning, stöld, bedrägeri och förfalskning, bokföringsbrott och annan - överträdelse av redovisnings- och skattelagstiftning
2. En intressekonflikt mellan en anställd och Sallén Elektriska. Exempelvis vid en anställning hos ett bolag med konkurrerande verksamhet eller bolag som står i konflikt med företaget.
3. Andra allvarliga oegentligheter som rör våra vitala intressen eller enskildas liv och hälsa, som till exempel allvarliga miljöbrott, stora brister i säkerheten på arbetsplatsen och allvarliga former av diskriminering och trakasserier.
Vem kan anmäla?
Rapporteringsfunktionen kan användas av alla anställda (oavsett anställningsform) på Sallén Elektriska, praktikanter, konsulter, leverantörer, kunder, tidigare anställda samt arbetssökande etc.
Hur anmäls andra ärenden?
Andra typer av ärenden såsom tvister, fel, mindre brott, missnöje med lön och liknande utgör inte visselblåsarärenden och ska inte anmälas via detta system. Dessa ärenden ska i första hand rapporteras till närmaste chef eller annan medlem av ledningsgruppen.
Om du som medarbetare vill delge företaget förbättringspunkter som inte är visselblåsarärenden använd Min Röst som du hittar via INSIDAN.
Visselblåsa - hur gör jag?
För att trygga din anonymitet tillhandahålls ett rapporteringsverktyg av en extern och oberoende aktör. Rapporteringskanalen är krypterad och lösenordskyddad. Du behöver aldrig uppge din identitet om du inte vill.
Du kan välja att rapportera enligt följande:
Vill du inte rapportera via rapporteringsverktyget Sallén Whistlelink kan du även välja att rapportera enligt följande:
TELEFON
+46 18 16 06 68 (Lars Ahlund, Arbetsmiljöansvarig)
FYSISKT MÖTE
Vänligen ring in alternativt meddela via rapporteringsverktyget och ange att du önskar fysiskt möte.
Du behöver inte ha bevis för din misstanke men ingen anklagelse får inte göras med skadligt uppsåt eller med vetskap om att anklagelsen är falsk.
Det är viktigt att du beskriver all fakta i ärendet, inklusive de förhållanden som du tror är mindre viktiga Vänligen utveckla ditt påstående noggrant och bifoga allt som kan ha relevans.
Vem tar emot anmälan?
Alla anmälningar tas emot av visselblåsarkommitté en bestående av T.F. HR-ansvarig, Madeleine Sallén, Arbetsmiljöansvarig Lars Ahlund samt Kvalitet- och miljöansvarig, PärJohan Zander.
Om någon av dessa personer omnämns i rapporten kommer denna person frånkopplas ärendehanteringen och/eller eventuellt utredningsförfarande.
Vid behov av extern kompetens, kan utredningar även ske av ett oberoende juridiskt ombud med lång erfarenhet av visselblåsarärenden och relaterade utredningar. Inga uppgifter om dig som anmälare kommer att avslöjas såvida du inte gett ditt godkännande till detta. Du väljer själv om du vill vara helt anonym för den oberoende aktörens utredare eller om du vill säga vem du är.
Återkoppling
Inom en vecka efter din anmälan via rapporteringsverktyget kan du logga in igen med ditt personliga login och lösenord för att se eventuella följdfrågor/kommentarer. Du kan följa upp ditt ärende via rapporteringsverktyget om du nedtecknat ärendenummer samt koden som du får när du genomför din anmälan. Logga in regelbundet eftersom utredarna kan komma att behöva ställa kompletterande frågor till dig och i vissa fall vilja agera snabbt. Senast inom tre månader kommer vi återrapportera status i ärendet.
Personuppgifter och anonymitet
Vi tar stor hänsyn till skyddet av den personliga integriteten. Rättigheter för personer som förekommer i ärenden i visselblåsarprocessen skyddas enligt gällande dataskyddslagar. Personliga data som ingår i ärendehanteringen och utredningsdokumentation kommer att raderas efter avslutad utredning, med undantag för de fall där gällande lagar anger att personliga data måste sparas. I övrigt hänvisas till Sallén Elektriskas integritetspolicy. Integritetspolicy för arbetstagare hittar du på INSIDAN. Integritetspolicy för kunder, samarbetspartners, arbetssökande hittar du på https://www.sallen.se/om-oss/gdpr/
Rättsligt skydd
Visselblåsaren ska skyddas mot alla former av repressalier. Det kan till exempel röra sig om uppsägning, degradering, negativ särbehandling, hot och svartlistning med mera.Visselblåsaren ska ha tillgång till lämpliga stödåtgärder och rådgivning samt rättshjälp i enlighet med EU:s regler.
Missbruk
Vi kommer att utreda alla ärenden som larmas. Det är viktigt att varje individ som larmar verkligen misstänker att allvarligt missförhållande föreligger. Vi ser allvarligt på medvetet falska eller illvilliga anklagelser och kan vidta disciplinära åtgärder gentemot den som i ont uppsåt anklagar någon annan.
Extern rapportering
Oegentligheter kan också anmälas externt till en behörig myndighet som kan ta emot, ge återkoppling om och följa upp visselblåsarärenden och om så är tillämpligt till EU:s institutioner, organ eller myndigheter.
Hur visselblåser jag externt till behörig myndighet?
Du kan även göra en anmälan till behörig myndighet som ansvarar för området som din anmälan rör. Nedan myndigheter har i samband med att nya visselblåsarlagen trätt i kraft upprättat externa visselblåsarkanaler dit man kan vända sig med sina misstankar.
Dessa myndigheter är:
Arbetsmiljöverket
Boverket
Elsäkerhetsverket
Ekobrottsmyndigheten
Fastighetsmäklarinspektionen
Finansinspektionen
Folkhälsomyndigheten
Havs- och vattenmyndigheten
Integritetsskyddsmyndigheten
Inspektionen för strategiska produkter
Inspektionen för vård och omsorg
Kemikalieinspektionen
Konsumentverket
Konkurrensverket
Livsmedelsverket
Läkemedelsverket
Länsstyrelserna
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
Naturvårdsverket
Post- och telestyrelsen
Regeringskansliet
Revisorsinspektionen
Skatteverket
Skogsstyrelsen
Spelinspektionen
Statens energimyndighet
Statens jordbruksverk
Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll
Strålsäkerhetsmyndigheten
Transportstyrelsen
Ansvar
Ansvarig för denna policy är T.f. HR-ansvarig, Madeleine Sallén. Policyn revideras årligen.